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如果跟寒某一樣，每個月客戶不盡相同，不想月底月初拼命搜尋客戶名單，可以參考~
本篇筆記：
一．自動匯出正航本月銷售(每月客戶總表) 與整理
二．自動匯出成信封名條。👈👈
看了紀錄資料，原來一年前就在準備寫的這篇...果然拖延症嚴重啊..
有些步驟我會寫的比較詳細，看起來比較多。
本站的宗旨還是那句話--希望這些文章是新手也能依步驟上手的。
如果沒有做過地址名條，會先需要做一個"格式"出來，
所以不要覺得很麻煩啊~😆
一、製作信封名條表格
１．首先先看你們的地址名條（標籤貼紙）尺寸。
並決定是要做直的或橫的。
經驗分享：例如我看公司的二款信封尺寸，最後決定購入Ａ４，橫２x直１０這種規格。
這一般來說應該很夠用了，當然也還能參考自己信封尺寸，如要漂亮一點也能買有圓角的。
這種貼紙可以到文具店買，現在主流（包含我）會上網買，除了價差真的大，也有現在實體店備貨越來越少，常常老遠跑去卻沒貨的因素。
如果要報公賬記得找能開統編的賣方，就降。
但是有少數真的很便宜的店．．．貼紙有亂切的現象（每格沒有等距離）造成列印時可能會有問題，須注意。
２．到Ｗｏｒｄ裡開空白Ａ４，畫一個同你的標籤貼紙的表格。
例如我就畫一個２x１０格。
*一些標籤大廠也有放免費範本在網路上，可以去找找有沒有，例如鶴Ｏ。
以下先以［自己做橫式2x10表格］為例。
會的可以跳過喔～
２－１．開新檔案，到［版面配置］＞［邊界］＞最下方［自訂邊界］
把４邊邊界調到最小，通常我會設各０．５公分。
２－２．同樣在［版面配置］＞［邊界］＞最下方［自訂邊界］
第二頁選項，紙張尺寸設定，把長度寫長一點。
（此處不同版本Ｗｏｒｄ可能不同位置）
這麼做的原因有二，
一是沒設的話會每次列印時都說超出尺寸，還會一直印空白頁。
二是發現目前３６５版本的Ｗｏｒｄ很有問題啊...不讓我拖曳格線到最底。
２－３．［插入］＞［表格］
我這裡是沒辦法直接做１０列，所以選到２ｘ８。
２－４．滑鼠點到表格外面的箭頭處，按一次Ｅｎｔｅｒ可多一列表格，
如此增加二列，成為２ｘ１０。
２－５．盡量把表格上下拉滿跟紙張同高／低。
上面也說了我目前測試３６５版的Ｗｏｒｄ是無法把格線拉到最底，
所以我這紙張有拉長（到３１公分）
２－６．拖曳全選表格，或點表格左上十字全選。
鼠標在表格上按右鍵，選平均分配列高。
主要是上下盡量跟貼紙同高，左右２邊沒對到是沒有問題。
每個人做出來可能會有差異（紙張高度和表格高度部分），
此時建議可以先列印並跟標籤貼紙比對看看。
這邊也是設一次就好的，所以浪費幾次列印，日後可以省麻煩。
再次提醒可以找網路現成表格..😛
以上做好之後，就是收尾了，把表格修飾一下～
３．全選表格，到［版面配置］選取靠左對齊。
避免姓名地址太靠近邊緣沒有印到或被裁切。
４．全選表格，到［常用］選取無框線，避免以後印名條時連格線一併印出。
如果還是想看格線，可以選表格，按［版面配置］＞［檢視格線］
這邊顯示的虛線就不會列印出來了。
二、製作信封名條格式
這個步驟也是做一次就好，以後每個月不用重做。
１．［郵件］＞［選取收件者］＞［使用現有清單］
選取第一大步驟（上一篇）做好的那張Excel本月正航名單。
２．選擇Excel頁面（Page）。
選擇要拋出成名條那個頁面，預設應該只有一頁。
３．［郵件］＞［插入合併欄位］
從這裡點選需要的欄位。
４．範例我先用收件人姓名、郵遞區號和地址。
這一行直接複製貼上到右邊那格，但最前面還要加上一個＂下一筆紀錄＂。
這個＂下一筆紀錄＂從［郵件］＞［規則］＞［下一筆紀錄］點選即可。
５．複製有下一筆紀錄的那一格的內容，貼到剩餘的所有格子裡。
６．按下［預覽結果］就能預覽名條的樣子。（預覽只有第一頁）
以上就是做一次，以後都不用重做的部分~
～進階篇～
這階段可以把名條做的更好，例如姓名和地址之間的斷行，或對字型大小粗細做設計。
舉例來說，我更改內容如下。
預覽就是這樣。
直的也是一樣，只是紙張要做橫的，句子方向是直的。(範例如下)
紙張尺寸也是要寫長一點，高度不變。
三、拋出名條～每個月需做的部分
上面表格做好了，就剩表格和Excel檔正航名單（上一篇）的連結了。
有時候開啟上面的Word表格，Word就直接會問要連結哪個Excel名單，此時就選擇要用的名單就可。
如果Word沒有問，就照下方手動調整：
１．開啟之前已經做好表格（如上，步驟二）。
２．［郵件］＞［選取收件者］＞［使用現有清單］
選擇本月的Excel檔。如此即可。
３．［郵件］＞［完成與合併］
預設［全部］不變，按確定即可。
４．此時Word會產生一個新的文件，也就是直接存檔也不會覆蓋原本表格紀錄
此文件包含完整的名條。
因我的範本只有22筆紀錄，所以只有一張多一行😅
５．印前整理。
５－１．必把下方多出來的＂先生／小姐＂都手動刪除，不然都會印出來喔～
５－２．視個人情況，像這間公司沒有聯絡人，後面有先生小姐就很怪，我會手動刪除。
另外如有已知性別的客人，我也會把不適用的稱謂刪除。
６．放標籤貼紙到印表機列印。完成。
作者Author 寒香子
覺得「自己的興趣明明也沒有那麼冷門」，卻永遠找不到同好，習慣在小窩裡自言自語。
自閉久了，不習慣和人溝通，怠慢請多見諒。其他請見關於我。